总帐怎么登记
1、记账凭证直接登记方法:企业根据原始凭证或汇总原始凭证编制记账凭证,然后据此登记总分类账;
2、汇总记账凭证登记方法:企业按照固定日期汇总的记账凭证,编制相对应的“汇总记账凭证”,再据此登记总账;
3、科目汇总表登记方法:企业根据所有记账凭证,编制相对应的“科目汇总表”,再据此登记总账。
总账的账簿形式
总账通常采用订本式会计账簿。总账的账页格式,一般采用“借方”、“贷方”、“余额”三栏式,根据实际需要,也可以在“借方”、“贷方”两栏内增设“对方科目”栏。总账的账页格式,也可采用三栏式文件格式,如把序时数据记录总分类记录结合起来联合账簿,即日记总账。
总账的登记方法
1、记账凭证核算方式:依据记账凭证逐笔注册登记总账。这种方法适合经济业务少的单位;
2、汇总记账凭证方法:依据固定不动日期时间(一般为十天),汇总此时期的记账凭证,编制“汇总记账凭证”,然后根据“汇总记帐凭证”登记总账。此方法不适宜收款凭证较多的企业;
3、科目汇总表法:根据所有记账凭证,编制“科目汇总表”,然后根据“凭证汇总表”注册登记总账。这种方法适合经济业务多、量大的单位。
总账的登记步骤
1、在每个月末或每个季度末,根据所有记账凭证,按照会计科目进行汇总,编制“科目汇总表”。该表应包括科目名称、本期借方发生额、本期贷方发生额、本年累计借方发生额、本年累计贷方发生额、期末余额等内容;
2、根据“科目汇总表”,按照会计科目顺序,在每个科目对应的总账账户里注册登记本期发生额和期末数。在日期栏填写本期最后一天,在摘要栏填写“本期发生额”,在借方或贷方栏填写本期借方或贷方发生额,在余额栏填写期末余额,并注明借方或贷方;
3、在每个科目的总账账户上,用红笔在本期发生额和期末余额的下方画一条横线,表示本期的结束。在下一行,用黑笔在摘要栏填写“累计”,在借方或贷方栏填写本年累计借方或贷方发生额,在余额栏填写期末余额,并注明借方或贷方。
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